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[Remote] Inside Sales Specialist (all genders) – Remote

Remote, USA Full-time Posted 2026-06-24

Note: The job is a remote job and is open to candidates in USA. up to data is a company focused on advancing digitalization in the life sciences sector, seeking an Inside Sales Specialist to drive customer acquisition and growth. The role involves actively reaching out to potential clients, managing leads, collaborating with marketing, and maintaining customer relationships through effective communication and CRM documentation.

Responsibilities

  • Neukundengewinnung & Kaltakquise Du gehst aktiv auf potenzielle Kunden zu – per Telefon, E-Mail oder LinkedIn – und machst aus Erstkontakten echte Chancen
  • Lead-Qualifizierung & Management Du bewertest eingehende Leads, erkennst schnell, ob echtes Potenzial dahintersteckt und sorgst dafür, dass vielversprechende Kontakte nicht im Sand verlaufen
  • Zusammenarbeit mit dem Marketing Du arbeitest eng mit dem Marketing zusammen – gibst Feedback aus echten Kundengesprächen zurück, bearbeitest Leads aus Kampagnen und steuerst Nurturing-Maßnahmen, damit Kontakte zum richtigen Zeitpunkt die passende Ansprache erhalten
  • Kundenbetreuung & Beziehungsaufbau Du bist für deine Kunden da – nicht nur beim Abschluss, sondern über den gesamten Prozess. Du baust Vertrauen auf und entwickelst Beziehungen, die halten
  • CRM & Dokumentation Du pflegst Kundendaten, Kontakte und Aktivitäten sauber im CRM – strukturiert, vollständig und so, dass das ganze Team davon profitiert

Skills

  • 3–5 Jahre Erfahrung im Vertrieb oder in einer kundennahen Rolle – du weißt, wie Verkaufen funktioniert
  • Spaß daran, neue Kunden zu gewinnen und Menschen zu überzeugen
  • Überzeugungskraft, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Menschen
  • Erfahrung mit CRM-Systemen, idealerweise Zoho
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
  • Eigeninitiative, Struktur und eine „Ich krieg das hin"-Mentalität
  • Lust, in einem kleinen, ambitionierten Team wirklich etwas zu bewegen

Benefits

  • Remote-Arbeit mit echtem Vertrauen – für uns zählen Ergebnisse und keine Anwesenheit
  • 28 Tage Urlaub & flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Balance
  • Ein starkes Produkt, das sich verkauft, weil es wirklich was kann
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
  • Ein Team, das füreinander da ist – und regelmäßige Events, bei denen man das auch merkt
  • Raum für Entwicklung – deine Ideen sind willkommen und können wirklich etwas bewegen
  • Ein attraktives Gehalt

Company Overview

  • Up To Data provides flexible laboratory information management systems and reporting tools services. It was founded in 1992, and is headquartered in Wörrstadt, Rheinland-Pfalz, DEU, with a workforce of 11-50 employees. Its website is https://www.uptodata.com.
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